Altijd bereikbaar.
Geen no-shows meer.
Nul gemiste patiënten.
Je assistente zit met een patiënt in de stoel en de telefoon gaat weer. Ondertussen vergeet een patiënt zijn afspraak en loop je uit op schema. Ontmoet je nieuwe AI Receptionist. De digitale medewerker die 24/7 afspraken beheert via WhatsApp, automatisch herinneringen stuurt, en bij uitloop met één druk op de knop alle wachtende patiënten informeert.
De slimste assistente die nooit ziek is.
Het probleem:
Gemiste oproepen en lege stoelen
Het is maandagochtend. De wachtkamer zit vol, de assistente is bezig met een patiënt, en de telefoon blijft maar overgaan. Drie gemiste oproepen — drie potentiële patiënten die naar de concurrent bellen. Om 14:00 verschijnt een patiënt niet op zijn afspraak. Weer 30 minuten leeg. Aan het eind van de dag ontdek je dat vijf patiënten al meer dan zes maanden niet op controle zijn geweest.
Gemiste oproepen, no-shows en vergeten recalls kosten je praktijk duizenden euro's per maand. Wij lossen dit op.
Wat jouw AI Receptionist doet (24/7)
Geen overwerkt personeel meer. Jouw digitale medewerker Scottie neemt het volledige proces over, gekoppeld aan je huidige systemen.
WhatsApp Afspraken
Patiënten maken, wijzigen of annuleren afspraken via WhatsApp — 24 uur per dag, 7 dagen per week. Jouw AI Receptionist vraagt het type behandeling, checkt de agenda en boekt direct in.
Automatische Herinneringen
48 uur en 2 uur voor elke afspraak ontvangt de patiënt een WhatsApp-herinnering. Resultaat: tot 35% minder no-shows zonder dat je assistente er iets voor hoeft te doen.
Uitloop-Notificatie
Loop je uit? Je assistente stuurt één berichtje en alle wachtende patiënten van die dag krijgen automatisch een WhatsApp met hun nieuwe verwachte tijd. Geen boze patiënten meer.
No-Show Opvolging
Verschijnt een patiënt niet? Binnen 20 minuten ontvangt die automatisch een WhatsApp: 'We hebben u gemist. Wilt u opnieuw inplannen?' Zo wint u verloren afspraken terug.
Recall Campagnes
Patiënten die langer dan 6 maanden niet op controle zijn geweest krijgen automatisch een herinnering via WhatsApp. Tot 3 pogingen, volledig automatisch. Geen vergeten patiënten meer.
Wachtlijst Opvulling
Bij een annulering wordt automatisch de eerste patiënt op de wachtlijst gecontacteerd die qua voorkeur past. Lege stoelen worden binnen minuten weer gevuld.
Review Verzoeken
De avond na een bezoek ontvangt de patiënt een vriendelijk verzoek om een Google Review achter te laten. Meer 5-sterren reviews = meer nieuwe patiënten via Google.
Dashboard
Real-time overzicht van afspraken, no-shows, recall-statistieken en bezettingsgraad. U ziet in één oogopslag hoe uw praktijk presteert en waar de winst zit.
De resultaten voor jouw praktijk:
Minder no-shows
Automatische herinneringen 48 uur en 2 uur voor de afspraak zorgen dat patiënten verschijnen.
Bereikbaarheid
Patiënten boeken via WhatsApp op elk moment — ook 's avonds en in het weekend.
Extra omzet per maand
Door wachtlijst-opvulling, recall-campagnes en minder gemiste oproepen.
Transparante pakketten. Geen verrassingen.
Eén no-show kost je praktijk €150. Bij 8 no-shows per maand verlies je al €1.200+. Jouw AI Receptionist verdient zichzelf binnen de eerste week terug door meer bezetting en minder leegloop.
Basis
€1.190 per jaar
Inclusief 250 WhatsApp berichten/mnd
- WhatsApp afspraken
- Automatische bevestigingen
- Basis dashboard
Pro
€2.450 per jaar
Inclusief 750 WhatsApp berichten/mnd
- Alles uit Basis
- Herinneringen (48u + 2u)
- Uitloop-notificatie
- No-show opvolging
- Geavanceerd dashboard
Enterprise
€3.990 per jaar
Inclusief 1.500 berichten + 100 belminuten/mnd
- Alles uit Pro
- Recall campagnes
- Wachtlijst opvulling
- Review verzoeken
- AI Telefoniste
Eenmalige implementatiekosten
Eenmalige implementatiekosten zijn maatwerk en afhankelijk van het aantal behandelaars, gewenste integraties en specifieke wensen van je praktijk. Dit bespreken we in het intakegesprek.
Bereken je besparing
Terugverdiend in
3 dagen
ROI jaar 1
784%
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over uw nieuwe digitale medewerker.
Hoe communiceert de AI Receptionist met patiënten?
Via WhatsApp — het kanaal dat 87% van de Nederlanders dagelijks gebruikt. Patiënten sturen een berichtje, de AI reageert binnen seconden in vloeiend Nederlands. Het voelt als appen met een vriendelijke medewerker.
Wat als een patiënt spoedklachten heeft?
De AI Receptionist herkent urgente situaties. Bij ernstige klachten (hevige pijn, bloeding, koorts) adviseert zij direct de spoedtandarts te bellen of 112, en stuurt een melding naar je praktijk.
Werkt het samen met mijn huidige praktijksoftware?
Wij koppelen aan je Google Calendar voor de agenda. Je bestaande praktijksoftware (Simplex, Exquise, Oase) blijft gewoon draaien — wij vullen aan, niet vervangen.
Hoe werkt de uitloop-notificatie precies?
Je assistente stuurt één WhatsApp-berichtje: 'uitloop 30'. Binnen seconden krijgen alle patiënten die die dag nog een afspraak hebben een persoonlijk bericht met hun nieuwe verwachte tijd. Klaar.
Wat kost een AI receptionist voor een tandartspraktijk?
Het Basis-pakket kost €119 per maand (of €99/mnd bij jaarabonnement), het Pro-pakket €245/mnd (€204/mnd jaarlijks) en het Enterprise-pakket €399/mnd (€333/mnd jaarlijks). Daarnaast gelden eenmalige implementatiekosten die maatwerk zijn — afhankelijk van jouw systemen en integraties. Dit bespreken we in het intakegesprek. Bekijk alle pakketten op onze investeringspagina.
Hoeveel tijd kost het mij?
Vrijwel niks. Na een intake van 30 minuten nemen wij alles over. Wij configureren de AI, koppelen je systemen en gaan live. Jij hoeft alleen te controleren en waar nodig bij te sturen — verder neem je niks meer. Geen software leren, geen prompts schrijven, geen technische kennis nodig.
Jouw praktijk, altijd bereikbaar.
Geen ingewikkelde IT-systemen. Wij koppelen jouw AI Receptionist aan je bestaande Google Calendar en WhatsApp. Binnen twee weken draait ze mee.