Win elke week uren terug
in je bedrijf
De Automatiseringsscan laat in 90 minuten zien waar tijd weglekt in je bedrijfsprocessen — en wat automatiseren oplevert in uren en euro’s. Binnen 5 werkdagen ligt er een rapport waarmee je kunt beslissen.
45 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraatje
De Automatiseringsscan in het kort
De Automatiseringsscan van TwentyTwo Labs is een doorlichting van de bedrijfsprocessen van MKB-bedrijven: 90 minuten op locatie of via video, en binnen 5 werkdagen een rapport met de top 3–5 processen die je kunt automatiseren — inclusief besparing in uren per week en euro’s per jaar, een roadmap en de terugverdientijd. De scan kost €495 excl. btw en wordt volledig verrekend als je binnen 3 maanden een opdracht geeft.
Herken je dit?
Offertes en facturen doe je ’s avonds, want overdag is er geen tijd.
Dezelfde gegevens typ je drie keer over: uit de mail, in de spreadsheet, in het systeem.
De telefoon gaat terwijl je met een klant bezig bent. Weer een voicemail, weer terugbellen.
Negen van de tien klantvragen zijn hetzelfde — maar iemand moet ze beantwoorden.
Het overzicht zit in jouw hoofd. Ben jij er niet, dan stokt het.
Los van elkaar lijkt het klein: een kwartier hier, een half uur daar. Opgeteld is het een structureel lek. Uit onderzoek van De Nederlandsche Bank (2026) blijkt dat werkenden gemiddeld 20% van hun tijd besteden aan niet-kerntaken zoals administratie en overleg — een volle werkdag per week. Tijd die niet naar klanten, je team of groei gaat.
Het goede nieuws: juist dit soort werk is uitstekend te automatiseren. Als je weet waar je moet beginnen — en dat is precies wat de scan je vertelt.
Waar zit de grootste tijdwinst? Meestal in je planning
Roosters maken, diensten ruilen, vervanging regelen bij ziekte, afspraken verzetten, de bezetting afstemmen op de drukte. Planning is in veel MKB-bedrijven het proces dat de meeste uren opslokt — en juist het proces waar automatisering zich het snelst terugverdient.
Roosters & diensten
Roosters die zichzelf vullen op basis van beschikbaarheid en drukte — geen puzzelavonden meer.
Afspraken & agenda’s
Afspraken die automatisch worden ingepland, bevestigd en herinnerd — ook verzetten gaat vanzelf.
Ziekte & vervanging
Valt er iemand uit? Dan wordt er automatisch een vervanger gezocht en geïnformeerd.
Drukte voorspellen
Weet vooraf wanneer het druk wordt en stem je bezetting daarop af — niet te veel, niet te weinig.
Daarom kijken we in de scan altijd extra scherp naar je planning. Nicky heeft jarenlange ervaring in planning en roostering en kent dit werk van binnenuit: hij weet waar de uren weglekken, wat er in de praktijk misgaat — en wat je wél en juist niet moet automatiseren.
Wat levert de Automatiseringsscan op?
Na de Automatiseringsscan weet je precies welke processen in jouw bedrijf de meeste tijd kosten, wat automatiseren daarvan oplevert en waar je het best kunt beginnen. Dat staat in een rapport dat je binnen 5 werkdagen ontvangt en dat we samen doornemen.
Top 3–5 processen
waar jij tijd verliest — doorgerekend in uren per week én euro’s per jaar
Per proces een oplossingsrichting
in gewone taal: wat er verandert en wat je team ervan merkt
Een roadmap
wat pak je eerst aan (quick wins) en wat daarna (structureel)
Investering en terugverdientijd
per stap, zodat je een echte afweging kunt maken
Een concreet voorstel voor het vervolg
— als je dat wilt. Het rapport is sowieso van jou.
Geen dik pak papier, geen technisch verhaal. Een beslisdocument waarmee je ook zonder ons verder kunt.
Hoe werkt de Automatiseringsscan?
Stap 1 — Plan een gratis kennismaking (45 minuten)
We bespreken via video kort je bedrijf en je grootste tijdvreters. Zo weten we allebei of de scan zinvol is. Is dat niet zo, dan zeggen we dat eerlijk.
Stap 2 — De scan: 90 minuten in je bedrijf
Op locatie of via video. We kijken mee met het echte werk, vragen door en rekenen uit waar de uren zitten. Jij vult vooraf alleen een korte vragenlijst in (15 minuten) — verder hoef je niets voor te bereiden.
Stap 3 — Binnen 5 werkdagen: je rapport
De top 3–5 processen, de besparing in uren en euro’s, een roadmap en de terugverdientijd. We lopen het samen door. Daarna beslis jij wat je ermee doet.
Wat kost de Automatiseringsscan?
De Automatiseringsscan kost €495 excl. btw. Geef je binnen 3 maanden na de scan een opdracht, dan verrekenen we het volledige bedrag — de scan kost je dan per saldo niets.
Alles inbegrepen
- 90 minuten op locatie of via video
- Korte vragenlijst vooraf (15 minuten invultijd)
- Rapport binnen 5 werkdagen: top 3–5 processen, uren, euro’s, roadmap, terugverdientijd
- Nabespreking van het rapport
- Volledige verrekening bij een opdracht binnen 3 maanden
We doen maximaal 2 scans per week, zodat elk rapport de aandacht krijgt die het verdient. Plan dus op tijd.
En: geen verplichting tot een vervolg. Het rapport en de cijfers zijn van jou.
Wie voert de scan uit?
De scan wordt uitgevoerd door Nicky Tiebosch, oprichter van TwentyTwo Labs en automatiseringsstrateeg voor het MKB. Geen softwareverkoper met een demo, maar iemand die eerst kijkt en rekent — en pas daarna over oplossingen praat.
Zijn specialisme is planning: door jarenlange ervaring in planning en roostering weet hij uit de praktijk waar in dat proces de uren weglekken — en hoe je ze terugwint.
Waar techniek nodig is, werkt TwentyTwo Labs met bewezen bouwstenen — van slimme koppelingen tussen systemen tot AI — en is het aangesloten bij het Anthropic Partner Network. TwentyTwo Labs automatiseerde eerder de planning en klantcommunicatie van Amunt Property Management en werkte daarnaast voor onder meer Treeline Cottage en Business Solution Partners.
Plan je gratis kennismaking
Begin met 45 minuten, vrijblijvend en via video. We bespreken waar bij jou de tijd weglekt en of de Automatiseringsscan zinvol is voor jouw bedrijf. Kies hieronder direct een moment.
Agenda wordt geladen…
Laadt de agenda niet? Openen in nieuw venster
Liever eerst even appen? Stel je vraag over de scan via WhatsApp — je krijgt direct antwoord.
App je vraagVeelgestelde vragen over de Automatiseringsscan
Wat is een Automatiseringsscan?
+
Een Automatiseringsscan is een doorlichting van je bedrijfsprocessen die laat zien welke taken je kunt automatiseren en wat dat oplevert in uren per week en euro’s per jaar. Bij TwentyTwo Labs duurt de scan 90 minuten (op locatie of via video) en ontvang je binnen 5 werkdagen een rapport met de top 3–5 processen, een roadmap en de terugverdientijd.
Wat kost de Automatiseringsscan?
+
De Automatiseringsscan kost €495 excl. btw, inclusief voorbereiding, 90 minuten op locatie of via video, het rapport en de nabespreking. Geef je binnen 3 maanden na de scan een opdracht, dan wordt het volledige bedrag verrekend. De kennismaking vooraf (45 minuten) is gratis.
Voor welke bedrijven is de scan geschikt?
+
De scan is gemaakt voor MKB-bedrijven waar terugkerend handwerk in zit: offertes, facturen, klantvragen, planning, administratie. De branche maakt weinig uit — bouw, handel, dienstverlening, horeca of praktijk. Heb je een team dat dagelijks met dit soort taken bezig is, dan is er vrijwel altijd meer te winnen dan je denkt.
Moet ik daarna verplicht iets afnemen?
+
Nee. Het rapport is van jou en je kunt er ook zonder ons mee verder. Alleen áls je binnen 3 maanden een opdracht geeft, verrekenen we de kosten van de scan volledig.
Wat moet ik voorbereiden?
+
Alleen een korte vragenlijst, die kost je ongeveer 15 minuten. Verder niets: wij komen kijken, vragen door en doen het rekenwerk. Je hoeft geen documenten aan te leveren of systemen klaar te zetten.
Kan de scan ook op afstand?
+
Ja, de scan kan volledig via video, inclusief meekijken via schermdelen. Op locatie werkt vaak nét iets beter, omdat we dan meelopen op de werkvloer en zien waar het werk echt gebeurt — maar de uitkomst is in beide gevallen hetzelfde rapport.
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?
+
De meeste tijdwinst in het MKB zit in offertes en facturatie, klantvragen via telefoon, e-mail en WhatsApp, planning en het overtypen van gegevens tussen systemen. Ook workflow-automatisering — gegevens die automatisch van je mailbox naar je administratie of planning gaan — levert vaak direct tijd op. Welke bedrijfsprocessen jij het best kunt automatiseren, en in welke volgorde, verschilt per bedrijf. Precies dat brengt de Automatiseringsscan in kaart, inclusief wat elke stap oplevert.
Kun je ook de planning automatiseren?
+
Ja, planning is een van de processen waar automatisering in het MKB het meest oplevert: roosters die zichzelf vullen op basis van beschikbaarheid en drukte, afspraken die automatisch worden ingepland en verzet, vervanging die geregeld wordt bij ziekte en bezetting die meebeweegt met de vraag. Planning is bovendien het specialisme van TwentyTwo Labs — oprichter Nicky Tiebosch heeft jarenlange ervaring in planning en roostering en weet daardoor precies waar in dat proces de uren weglekken. In de scan rekenen we door wat geautomatiseerde planning jouw bedrijf concreet oplevert in uren en euro’s.
Gebruiken jullie AI?
+
Waar het iets oplevert, ja. TwentyTwo Labs zet techniek in als ingrediënt — denk aan AI, Conversational AI, Voice AI en de WhatsApp API — en is aangesloten bij het Anthropic Partner Network. Het advies uit de scan staat daar los van: eerst kijken wat tijd en geld oplevert, dan pas bepalen welk gereedschap past.
Elke week die je wacht, kost je dezelfde uren.
Plan je gratis kennismaking en weet binnen twee weken waar jouw bedrijf tijd laat liggen.
Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026