De Automatiseringsscan:
win elke week uren terug
De Automatiseringsscan laat in 90 minuten zien waar tijd weglekt in je bedrijfsprocessen — en wat automatiseren oplevert in uren en euro’s. Binnen 5 werkdagen ligt er een rapport waarmee je kunt beslissen.
gratis · in 2 minuten je top 3 automatiseringskansen ·
Doe de gratis Automatiseringscheck
Beantwoord 8 korte vragen en ontvang direct per e-mail je top 3 automatiseringskansen, inclusief een indicatie van de uren die erin zitten. Vrijblijvend — en een goede eerste stap vóór de scan.
De Automatiseringsscan in het kort
De Automatiseringsscan van TwentyTwo Labs is een doorlichting van de bedrijfsprocessen van MKB-bedrijven: 90 minuten op locatie of via video, en binnen 5 werkdagen een rapport met de top 3–5 processen die je kunt automatiseren — inclusief besparing in uren per week en euro’s per jaar, een roadmap en de terugverdientijd. Er zijn twee varianten — Compact (90 minuten, één proces) en Uitgebreid (een dagdeel op locatie, meerdere processen). Welke van de twee je nodig hebt hangt af van hoeveel er te onderzoeken valt; dat bepalen we vooraf samen, zodat je het bedrag kent voordat we beginnen. Het volledige scanbedrag wordt verrekend als je binnen 3 maanden een opdracht geeft.
Herken je dit?
Offertes blijven dagen liggen, want er is altijd iets dringenders.
Dezelfde gegevens typ je handmatig over: uit de mail, in de spreadsheet, in het systeem.
Je mailbox is je takenlijst — en die loopt elke dag verder vol.
De planning zit in het hoofd van één persoon, of in een Excel die niemand anders snapt.
Elke wijziging betekent een belrondje: klant, monteur, kantoor, en weer terug.
Eén spoedklus gooit de hele dag om — en niemand weet wat er dan blijft liggen.
Werkbonnen en statusupdates blijven liggen tot ’s avonds, of tot vrijdag.
Los van elkaar lijkt het klein: een kwartier hier, een half uur daar. Opgeteld is het een structureel lek. Uit onderzoek van De Nederlandsche Bank (2026) blijkt dat werkenden gemiddeld 20% van hun tijd besteden aan niet-kerntaken zoals administratie en overleg — een volle werkdag per week. Tijd die niet naar klanten, je team of groei gaat.
Het goede nieuws: juist dit soort werk is uitstekend te automatiseren. Als je weet waar je moet beginnen — en dat is precies wat de scan je vertelt.
Waar zit de grootste tijdwinst? Meestal in je planning
Roosters maken, diensten ruilen, vervanging regelen bij ziekte, afspraken verzetten, de bezetting afstemmen op de drukte. Planning is in veel MKB-bedrijven het proces dat de meeste uren opslokt — en juist het proces waar automatisering zich het snelst terugverdient.
Roosters & diensten
Roosters die zichzelf vullen op basis van beschikbaarheid en drukte — geen puzzelavonden meer.
Afspraken & agenda’s
Afspraken die automatisch worden ingepland, bevestigd en herinnerd — ook verzetten gaat vanzelf.
Ziekte & vervanging
Valt er iemand uit? Dan wordt er automatisch een vervanger gezocht en geïnformeerd.
Drukte voorspellen
Weet vooraf wanneer het druk wordt en stem je bezetting daarop af — niet te veel, niet te weinig.
Daarom kijken we in de scan altijd extra scherp naar je planning. Nicky heeft jarenlange ervaring in planning en roostering en kent dit werk van binnenuit: hij weet waar de uren weglekken, wat er in de praktijk misgaat — en wat je wél en juist niet moet automatiseren. En eerlijk is eerlijk: geen nieuw planningssysteem als dat niet nodig is — we automatiseren en koppelen wat er al staat, en adviseren pas een gespecialiseerde planningstool als jouw werk daar écht om vraagt.
Wat levert de Automatiseringsscan op?
Na de Automatiseringsscan weet je precies welke processen in jouw bedrijf de meeste tijd kosten, wat automatiseren daarvan oplevert en waar je het best kunt beginnen. Dat staat in een rapport dat je binnen 5 werkdagen ontvangt en dat we samen doornemen.
Top 3–5 processen
waar jij tijd verliest — doorgerekend in uren per week én euro’s per jaar
Per proces een oplossingsrichting
in gewone taal: wat er verandert en wat je team ervan merkt
Een roadmap
wat pak je eerst aan (quick wins) en wat daarna (structureel)
Investering en terugverdientijd
per stap, zodat je een echte afweging kunt maken
Een concreet voorstel voor het vervolg
— als je dat wilt. Het rapport is sowieso van jou.
Geen dik pak papier, geen technisch verhaal. Een beslisdocument waarmee je ook zonder ons verder kunt.
Hoe werkt de Automatiseringsscan?
Stap 1 — Vraag de scan aan
Vul het formulier in (1 minuut) of stel je vraag aan Riley in de chat. Nicky neemt binnen één werkdag persoonlijk contact op en stuurt een tijdvoorstel — past de scan niet bij je bedrijf, dan zegt hij dat eerlijk.
Stap 2 — De scan: 90 minuten in je bedrijf
Op locatie of via video. We kijken mee met het echte werk, vragen door en rekenen uit waar de uren zitten. Jij vult vooraf alleen een korte vragenlijst in (15 minuten) — verder hoef je niets voor te bereiden.
Stap 3 — Binnen 5 werkdagen: je rapport
De top 3–5 processen, de besparing in uren en euro’s, een roadmap en de terugverdientijd. We lopen het samen door. Daarna beslis jij wat je ermee doet.
Wat kost de Automatiseringsscan?
Twee varianten, één belofte: binnen 5 werkdagen weet je zwart-op-wit waar jouw bedrijf tijd laat liggen en wat het oplevert om dat te automatiseren. Wat de scan kost hangt af van welke vorm je nodig hebt — hoeveel processen er doorgelicht moeten worden. Dat bepalen we vooraf samen, dus je kent het bedrag voordat we beginnen.
Betaalt zichzelf terug: bij een opdracht binnen 3 maanden wordt het volledige scanbedrag verrekend
Compact
90 minuten · eén proces of afdeling
Voor kleinere teams of één duidelijke tijdvreter
- 90 minuten op locatie of via video
- Korte vragenlijst vooraf (15 minuten invultijd)
- Rapport binnen 5 werkdagen: top 3–5 processen, uren, euro’s, roadmap, terugverdientijd
- Nabespreking van het rapport
Uitgebreid
Een dagdeel (± 4 uur) · meerdere processen of afdelingen
Voor grotere bedrijven of complexer werk: buitendienst, transport, productie, meerdere systemen
- Een dagdeel (± 4 uur) op locatie, inclusief meekijken op de werkvloer
- Korte vragenlijst vooraf (15 minuten invultijd)
- Rapport binnen 5 werkdagen over meerdere processen of afdelingen, inclusief planningsmodule
- Nabespreking van het rapport
Twijfel je tussen de twee? Vraag gewoon aan — Nicky adviseert op basis van je branche en teamgrootte welke variant zinvol is, vóórdat er iets wordt ingepland.
We doen maximaal 2 scans per week (een uitgebreide scan telt dubbel), zodat elk rapport de aandacht krijgt die het verdient. En: geen verplichting tot een vervolg — het rapport en de cijfers zijn van jou.
Wie voert de scan uit?
De scan wordt uitgevoerd door Nicky Tiebosch, oprichter van TwentyTwo Labs en automatiseringsstrateeg voor het MKB. Geen softwareverkoper met een demo, maar iemand die eerst kijkt en rekent — en pas daarna over oplossingen praat.
Zijn specialisme is planning: door jarenlange ervaring in planning en roostering weet hij uit de praktijk waar in dat proces de uren weglekken — en hoe je ze terugwint.
Waar techniek nodig is, werkt TwentyTwo Labs met bewezen bouwstenen — van slimme koppelingen tussen systemen tot AI — en is het aangesloten bij het Anthropic Partner Network. TwentyTwo Labs automatiseerde eerder de planning en klantcommunicatie van Amunt Property Management en werkte daarnaast voor onder meer Treeline Cottage en Business Solution Partners.
Vraag de Automatiseringsscan aan
Laat je gegevens achter en Nicky neemt binnen één werkdag persoonlijk contact met je op — met een concreet tijdvoorstel als de scan bij je bedrijf past. Liever eerst je situatie voorleggen? Stel je vraag aan Riley in de chat rechtsonder.
Veelgestelde vragen over de Automatiseringsscan
Wat is een Automatiseringsscan?
+
Een Automatiseringsscan is een doorlichting van je bedrijfsprocessen die laat zien welke taken je kunt automatiseren en wat dat oplevert in uren per week en euro’s per jaar. Bij TwentyTwo Labs zijn er twee varianten: Compact (90 minuten, één proces of afdeling) en Uitgebreid (een dagdeel op locatie, meerdere processen of afdelingen). In beide gevallen ontvang je binnen 5 werkdagen een rapport met de top 3–5 processen, een roadmap en de terugverdientijd.
Wat kost de Automatiseringsscan?
+
Dat hangt af van welke vorm je nodig hebt, en dat bepalen we vooraf samen. De Compacte scan is 90 minuten op locatie of via video en licht één proces door; de Uitgebreide scan is een dagdeel van ± 4 uur op locatie waarbij we ook meekijken op de werkvloer en meerdere processen of afdelingen doorlichten. Welke van de twee past, hangt af van hoeveel er te onderzoeken valt — dat weten we na een kort gesprek, en dan weet jij het bedrag voordat we beginnen. Beide zijn inclusief voorbereiding, het rapport en de nabespreking. Geef je binnen 3 maanden na de scan een opdracht, dan wordt het volledige scanbedrag verrekend — de scan betaalt zichzelf dan terug.
Welke variant past bij mijn bedrijf?
+
Compact past bij kleinere teams of één duidelijke tijdvreter: je wilt weten wat automatiseren van dat ene proces oplevert. Uitgebreid past bij grotere bedrijven of complexer werk — buitendienst, transport, productie, meerdere afdelingen of systemen die op elkaar ingrijpen. Twijfel je? Vraag gewoon aan; Nicky adviseert op basis van je branche en teamgrootte welke variant zinvol is, vóórdat er iets wordt ingepland.
Wat is de gratis Automatiseringscheck?
+
De gratis Automatiseringscheck is een korte vragenlijst van 2 minuten (8 vragen, via het formulier of in de chat met Riley). Je ontvangt direct per e-mail een mini-rapport met je top 3 automatiseringskansen en een indicatie van de uren die daarin zitten. De check is volledig vrijblijvend en een goede eerste stap vóór een scan.
Voor welke bedrijven is de scan geschikt?
+
Voor MKB-bedrijven waar terugkerend handwerk in zit: offertes, facturen, klantvragen, orderverwerking, administratie en planning. De branche maakt weinig uit — bouw, transport, productie, dienstverlening, horeca of zorg. Heb je een team dat dagelijks met dit soort taken bezig is, dan is er vrijwel altijd meer te winnen dan je denkt.
Moet ik daarna verplicht iets afnemen?
+
Nee. Het rapport is van jou en je kunt er ook zonder ons mee verder. Alleen áls je binnen 3 maanden een opdracht geeft, verrekenen we het volledige scanbedrag.
Hoe vraag ik de scan aan?
+
Via het aanvraagformulier op deze pagina, of via de chat met Riley. Nicky neemt binnen één werkdag persoonlijk contact op om je aanvraag door te nemen en stuurt daarna een tijdvoorstel per mail of telefoon. Zo weet je zeker dat de scan — en de juiste variant — past bij jouw bedrijf voordat er iets wordt ingepland.
Wat moet ik voorbereiden?
+
Alleen een korte vragenlijst, die kost je ongeveer 15 minuten. Verder niets: wij komen kijken, vragen door en doen het rekenwerk. Je hoeft geen documenten aan te leveren of systemen klaar te zetten.
Kan de scan ook op afstand?
+
De Compacte scan kan volledig via video, inclusief meekijken via schermdelen. De Uitgebreide scan doen we op locatie — juist het meelopen op de werkvloer en het meekijken met planners en buitendienst maakt die variant waardevol. De uitkomst is in beide gevallen hetzelfde type rapport.
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?
+
De meeste tijdwinst in het MKB zit in offertes en facturatie, klantvragen via telefoon, e-mail en WhatsApp, orderverwerking, planning en het overtypen van gegevens tussen systemen. Ook workflow-automatisering — gegevens die automatisch van je mailbox naar je administratie of planning gaan — levert vaak direct tijd op. Welke bedrijfsprocessen jij het best kunt automatiseren, en in welke volgorde, verschilt per bedrijf. Precies dat brengt de Automatiseringsscan in kaart, inclusief wat elke stap oplevert.
Kun je ook de planning automatiseren?
+
Ja, planning is een van de processen waar automatisering in het MKB het meest oplevert — zeker complexe planning: buitendienst en service, transport en ritten, productie en werkvoorbereiding. Denk aan roosters die zichzelf vullen, afspraken en werkbonnen die automatisch worden ingepland en verzet, vervanging bij ziekte en bezetting die meebeweegt met de vraag. Planning is bovendien het specialisme van TwentyTwo Labs — oprichter Nicky Tiebosch heeft jarenlange ervaring in planning en roostering. Belangrijk: we bouwen niet alles zelf. Bij zware route- of capaciteitsoptimalisatie adviseren we een gespecialiseerde planningstool, en automatiseren en koppelen we alles eromheen. In de scan rekenen we door wat dat jouw bedrijf concreet oplevert in uren en euro’s.
Gebruiken jullie AI?
+
Waar het iets oplevert, ja. TwentyTwo Labs zet techniek in als ingrediënt — denk aan AI, Conversational AI, Voice AI en de WhatsApp API — en is aangesloten bij het Anthropic Partner Network. Het advies uit de scan staat daar los van: eerst kijken wat tijd en geld oplevert, dan pas bepalen welk gereedschap past.
Elke week die je wacht, kost je dezelfde uren.
Vraag de scan aan en weet binnen twee weken waar jouw bedrijf tijd laat liggen.
Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026